【用户文档】会议精灵 - MacOs版

目录

• 1. 产品简介
  • 1.1 产品概述
  • 1.2 适用群体
  • 1.3 应用状态说明
• 2. 安装与激活
  • 2.1 下载与安装
  • 2.2 激活码获取与激活流程
• 3. 界面导览
  • 3.1 菜单栏说明
  • 3.2 主界面布局
  • 3.3 界面状态说明
• 4. 功能使用指南
  • 4.1 开始/停止按钮
  • 4.2 操作手势指南
  • 4.3 语音输入设备
    • 4.3.1 麦克风语音输入
    • 4.3.2 扬声器语音输入
    • 4.3.3 配置岗位热词
  • 4.4 手机远程快捷控制
• 5. 常见问题解答
• 6. 客户支持

1. 产品简介

官方网站：网站链接

Windows版用户文档：文档链接

1.1 产品概述

会议精灵是一款为专业场合设计的辅助软件，实时识别用户麦克风/扬声器语音转换为文字记录；并通过GPT模型自动生成回复，以实现高效沟通。

本应用旨在通过实时语音识别和智能模型互动，提高会议效率和质量

产品效果

1.2 适用群体

• 会议主持人、参与者
• 教育工作者、学习者
• 其他需要语音记录与GPT互动辅助的用户

1.3 应用状态说明

• 免费试用：所有用户初次使用均可享受基础功能的试用期。
• 试用到期：一旦试用额度耗尽，相应功能将停止工作直至完成应用激活。
• 激活应用：用户可通过购买和输入激活码来激活应用。
• 激活高级版功能：在激活基础功能后，可以进一步升级高级版。高级版额外提供VIP线路、定制模型等高级服务。

2. 安装与激活

2.1 下载与安装

• 请首先访问我们的官方网站 或通过我们的合作伙伴提供的链接来下载安装包。
• 下载完成后，双击DMG文件，然后按照屏幕上的指示进行安装。
• 安装完成后，打开应用并按照引导提示使用微信扫描二维码进行登录，以完成初次启动。(初次登录界面加载速度较慢，请耐心等待)
• 所有用户在初次使用时都可以免费试用应用的基础功能。一旦试用额度耗尽，相应的功能将暂时停用，直至您完成应用的激活过程。

2.2 激活码获取与激活流程

• 使用淘宝APP扫描下方二维码，轻松购买激活码。

• 完成付款后，激活码会即刻自动发送至您的淘宝账户，无需等待。

  

• 在应用的“菜单”区域选择“激活应用”选项。

• 按照界面指示输入激活码，并点击“立即激活”。

• 如果显示“激活成功”，请根据提示重启应用以完成激活流程。

  

  应用激活

3. 界面导览

3.1 菜单栏说明

主界面顶部的菜单栏包含了多个关键的菜单功能，每个菜单的用途如下：

• 语音输入设备: 此选项允许用户在麦克风和扬声器之间选择一个作为语音输入的设备。具体应该选择麦克风还是选择扬声器，请参见段落：4.3 语音输入设备

• 语音识别线路: 用户可以在这里选择不同的语音识别服务线路，包括试用线路、快速线路以及VIP极速线路，以适应不同的使用场景和需求。

• GPT模型线路: 类似于语音识别线路，用户可以根据需要选择GPT模型的服务线路，选项包括试用线路、快速线路和VIP极速线路。

• 高级定制: 针对那些需要更专业服务的用户，这一选项提供了模型的高级定制功能。

• 应用升级: 通过这个功能可以进一步升级软件到高级版。高级版额外提供VIP线路、定制模型等高级服务。

• 获取帮助: 如遇到操作问题，用户可以通过此功能查找相关的帮助信息。

3.2 主界面布局

3.2.1 左侧区域：实时语音转录

• 实时语音显示区： 显示实时捕获的语音转文字内容。
• 数字标签： 在每段转录文字前以"[编号]"标识当前语句的数字编号。
• 互动提醒： 对于点击互动，例如单击历史对话，或者双击历史对话；使用橘黄色标记，突出显示当前选择。
• 文字颜色：
  如下图所示，文字颜色分为绿色和白色两种，具体含义如下：
  • 绿色： 表示当前语句还没有生成对应的回复。具体情况包括：
    1. 当前语句还没有结束。
    2. 当前语句已经结束，但是GPT尚未生成回复。
  • 白色： 表示当前语句已经结束，并且已经生成对应的GPT回复。
    

    文字颜色

3.2.2 右侧区域：智能GPT辅助

• 智能辅助： 自动识别转录内容中的关键信息，并生成智能辅助回复。
• 历史回放： 为历史对话提供辅助回复回放，方便用户准确回顾讨论的内容。

3.2.3 底部区域：状态操作栏

• 冻结/恢复刷新按钮： 冻结/恢复对话界面刷新
• 重新回复按钮： 重新生成当前对话的回复

按钮操作具体含义请参考下一段落:界面状态说明

3.3 界面状态说明

在应用程序运行过程中，对话界面将根据用户的交互行为切换在以下两种状态之间：

1. 冻结态：

• 当用户下拉对话历史查看旧的转录内容、单击或双击历史对话记录，或者点击“冻结刷新”按钮时，对话界面将进入冻结态。
• 在冻结态中，对话界面会停止自动刷新，使用户可以在不被新消息打扰的情况下，安心查阅历史信息。

2. 刷新态：

• 在冻结态下，用户可通过点击“恢复刷新”按钮，或者将对话历史上拉至最顶部来退出冻结态。
• 一旦回到运行态，对话界面将恢复实时更新，即时展示最新的语音转录和GPT的回复，确保用户不错过任何新的互动。

请注意在查看完历史对话记录后切换回运行态，以避免遗漏新的语音转录或回复。

4. 功能使用指南

4.1 开始/停止按钮

• 在应用界面右上角，您会看到一个明显的“开始”按钮。点击此按钮，应用将开始实时识别您的语音输入，将其转换为文字，并使用GPT模型生成回复。再次点击该按钮，将暂停识别功能。
  
  

  开始/暂停

4.2 操作手势指南

• 单击历史对话记录：在历史对话栏点击某条记录，右侧将展示该历史对话相应的历史回复。对话界面将进入冻结态暂停自动刷新。
• 双击历史对话记录：若回答未能满足您的期望，双击相关对话记录，重新生成GPT回复。对话界面将进入冻结态暂停自动刷新。
• 向下滑动历史对话：滑动查看对话历史时，对话界面将进入冻结态暂停自动刷新。
• 向上滑动历史对话至顶部：滑动到历史对话顶部时，对话界面将退出冻结态，恢复页面自动刷新展示最新实时对话与回复。
• 点击冻结刷新按钮/空格键：点击冻结刷新按钮，或者按下空格键，对话界面将进入冻结态暂停自动刷新。
• 点击恢复刷新按钮/空格键：点击恢复刷新按钮，或者按下空格键，对话界面将退出冻结态，恢复页面自动刷新展示最新实时对话与回复。
• 点击重新回复按钮：在冻结态情况下，可手动重新生成对话的GPT回复。
  
  

  操作手势指南

4.3 语音输入设备

4.3.1 麦克风语音输入

4.3.1.1 麦克风访问授权

当使用麦克风进行语音输入时，请注意以下几点：

• 权限授权: 在首次打开应用时，macOS将请求访问麦克风的权限。请确保授予权限，以便应用能够正常捕获语音。

• 权限手动授权: 如果您之前拒绝了麦克风访问权限，您可以通过以下步骤重新授权：

  • 打开“系统偏好设置”。
  • 点击“安全性与隐私”。
  • 在“隐私”标签下，选择“麦克风”。
  • 找到并勾选本应用的名字以允许其访问麦克风。
  • 重启应用以获得麦克风访问权限

• 确保麦克风是正常工作的，并且已经被系统正确识别。

• 为确保最佳语音识别效果，请在静谧环境下使用麦克风。

• 当您启用麦克风作为语音输入设备，并且扬声器处于外放状态时，麦克风可能会同时捕捉到扬声器发出的声音和使用者的声音，请注意调整以避免干扰。

• 网络代理

  • 如果您在中国境内遇到使用问题：检查是否启用了网络代理，如果是，请尝试关闭代理后重新连接。
  • 如果您在国外使用遇到问题：请确保您的网络代理设置指向中国境内的服务器，以获得最佳访问体验。

4.3.1.2 麦克风语音识别异常

若遇到麦克风语音识别不准确、遗漏词汇或句子中断等情况，建议从下面3个方面检查：

1、观察如下图的音量检测，音量是否达到了最高

观察音量大小是否符合预期

2、如果音量没有达到最高，我们建议您参考下图采取以下措施优化麦克风设置：

• 检查并调整麦克风的输入音量，确保其设置在合适的水平。
• 如果您的麦克风支持环境噪音抑制功能，尝试关闭此功能以查看是否改善识别准确性。

1、打开面板

2、打开声音设置

3、调整输入麦克风音量，关闭环境噪声功能

3. 发音易混淆词汇识别错误

部分专业词汇，与普通词汇发音一样，可能无法正确识别，如下图所示：

易混淆词汇

此时可以通过配置岗位热词提高语音识别专业术语准确度。操作步骤:

• 点击“菜单栏-岗位术语热词”
• 可选默认预设岗位，预设热词不可变更。如需更改热词，需先添加自定义岗位。
• 添加自定义岗位后，支持同步预设热词至自定义岗位，并且可手动修改。（同步预设热词方法：勾选需要同步的预设热词库，点击“复制勾选热词至自定义岗位”）
• 注意事项：不要配置词组，尽量配置单词，否则会影响识别效果，例如：“zookeeper” 需要拆分成 “zoo” 和 “keeper”；“项目经理” 需要拆分成 “项目” 和 “经理”。

选择预设岗位热词

添加自定义岗位，编辑热词

4.3.2 扬声器语音输入

对于 macOS 用户，如果您想从扬声器捕获声音，我们推荐使用 BlackHole。它是一款macOS专用的虚拟音频驱动，可以将音频从一个应用路由到另一个应用。

BlackHole 安装与配置:

1. 下载 BlackHole 安装文件:下载链接 ( 备用下载链接 )
2. 下载后，双击 pkg 文件并遵循安装提示完成安装。
3. 按如下方步骤操作，在“音频MIDI设置”中添加一个新的多输出设备，并选择BlackHole和您的扬声器(或其他输出设备，如耳机)。

• 打开 "音频MIDI设置"，通常可以在您的应用程序或系统设置中找到此选项。
• 添加一个新的多输出设备
• 在配置选项中，您可以选择BlackHole和扬声器设备，这样多输出设备就等效于扬声器，且 "多输出设备" 可以将音频同时输出到扬声器和面试GPT软件中。
• 或者，您可以选择BlackHole和外接耳机设备，这样多输出设备就等效于外接耳机，且 "多输出设备" 可以将音频同时输出到外接耳机和面试GPT软件中。

第1步

第2步

第3步

第4步 勾选扬声器/耳机 + BlackHole

4. 调整Blackhole输出音量到最大
   
   

   

   调整Blackhole输出音量到最大

5. 设置您的系统声音输出为新创建的多输出设备。

需要注意选择"多输出设备"后，无法调整输出音量。因此，建议您在选择之前先调整好扬声器/耳机的音量。

第1步

第2步

现在，您可以在应用软件中选择语音输入设备为“扬声器”，同时仍然能从扬声器/耳机听到声音。

但是，对于如腾讯会议、钉钉、Zoom等专业会议视频软件，您需要在会议设置中将扬声器设备更改为多输出设备，以确保会议的音频输出能够被应用软件准确捕捉并处理。具体操作步骤，请参考下一节：会议视频软件配置。

会议视频软件配置:

在使用会议视频软件时，请依照下图指引调整会议中的扬声器设备设置。这样做能够确保会议的音频输出被应用软件有效识别，从而保障流畅、无干扰的会议体验。

钉钉

飞书

腾讯会议

Zoom

云视讯

华为云会议-1

华为云会议-2

Microsoft Team -1

Microsoft Teams-2

现在，您可以在应用软件中选择语音输入设备为“扬声器”，同时仍然能从扬声器/耳机听到会议声音。

4.3.3 配置岗位术语热词

配置热词可提高语音识别专业术语的准确度。操作步骤如下： 点击“菜单栏-岗位术语热词”

• 可选默认预设岗位，预设热词不可变更。如需更改热词，需添加自定义岗位。
• 可添加自定义岗位，支持同步预设热词并手动增删改热词。同步预设热词方法：勾选需要同步的预设热词库，点击“复制勾选热词至自定义岗位”
• 注意事项：不要配置词组，尽量配置单词，否则会影响识别效果，例如：“zookeeper” 需要拆分成 “zoo” 和 “keeper”；“项目经理” 需要拆分成 “项目” 和 “经理”。

选择预设岗位热词

添加自定义岗位，编辑热词

4.4 手机远程快捷控制

手机远程快捷控制，可以让您通过手机轻松控制本应用。您只需在手机上扫描二维码，打开网页，即可在手机上看到桌面应用的操作界面，便可实现对应用的操控。

4.4.1 操作步骤：

• 请先将手机和电脑连接到同一个WiFi网络。
• 打开桌面应用，点击左上角的“手机控制”按钮。
• 弹出二维码窗口。
• 使用手机扫描二维码，打开网页，进入控制界面。
• 点击应用右上角运行按钮，软件运行过程中，通过手机操控按钮即可进行快捷操作。

控制二维码

手机控制界面

4.4.2 注意事项：

• 确保手机和电脑连接到同一个WiFi网络。
• 若二维码无法扫描，可手动输入显示在二维码下方的网址。
• 点击手机操作按钮没反应，请先确保应用处在运行中状态
• 操作界面目前处于内测阶段，如有问题请及时反馈。

4.4.3 常见问题：

Q：为什么扫描二维码后无法打开控制界面？ A：请检查手机和电脑是否连接到同一个WiFi网络，并确保网络畅通。若仍无法打开，请手动输入网址进行访问。

Q：控制界面显示“页面已过期”怎么办？ A：请关闭控制界面，重新扫描二维码进行访问。

Q：控制界面上的按钮，桌面应用没有反应怎么办？ A：请检查桌面应用是否运行中，暂停中或未启动的状态下无法进行操控

5. 常见问题解答

• 为什么麦克风没有生效：点击4.3.1小节查看原因和解决方案
• 为什么扬声器没有生效：点击4.3.2小节查看原因和解决方案
• 为什么语音识别不准：点击4.3.1.2小节查看原因和解决方案
• 无法建立网络连接：检查网络设置或暂时禁用网络代理。
• 模型线路连接失败：请更换线路再试。
• 激活码无法使用：确认激活码正确性和网络连接。
• 其他问题：请联系客服支持。

6. 客户支持

• 邮箱：yanzhishenying@gmail.com
• 淘宝店铺客服：
  
  
  
  

感谢您选择我们的产品，祝您使用愉快！